我從去 2023 年 10 月開始寫《子彈筆記》。
開始寫後,我「意識」到自己的注意力如此容易渙散。
我的用法非常簡單,我只用來記錄日常工作和活動。
《子彈筆記》是什麼?
《子彈筆記》是一種記筆記的方式。
英文是 Bullet Journal,有日記的含義。
它是患有過動症(ADHD)的設計師 Ryder Carroll ,爲集中注意力而設計出的工具。
在《子彈筆記》一書中,有談到非常多現代人遇到的注意力渙散問題和原因。
它的核心是將工作和生活待辦事項記錄在紙本筆記上,更專注在生活。
更詳細的內容,我建議大家可以買一本來讀,並實踐看看。
書中有提及,子彈筆記至少要做個 2~3 個月才有感覺。
《子彈筆記》深得我心的 2 個論點
第一個論點:人有兩種稀缺資源,時間和注意力。
注意力(Attention),或者也可以叫意志力(Willpower)、能量(Energy)。
雖然名稱不同,但本質是相同的。
我們的注意力是有限的。
當我們想要打開手機找檔案時,我們很容易被社群媒體的動態吸引過去。
看完動態後,又會被滑過的短影音吸引了注意力。
最終,我們可能忘了原本要做的事情。
沒錯,我就是這樣,每次都要要靠子彈筆記來回想起我本來要做什麼 XD。
這也是爲什麼作者要用紙本,而不是 APP。
因爲紙本不會有其他干擾,而手機上的干擾多到讓人受不了。
第二個論點是:多數人的腦袋無法同時處理多件事情。
換言之,當我們將注意力平均分配給多個事務時,很可能會一事無成。
把注意力集中在少數事情上,才能把事情做好做完。
是的,重點還是注意力。
如果我們不懂得管理注意力,我們就很容易被資訊淹沒。
專注,可以說是資訊爆炸世代最重要的技能之一。
我做《子彈筆記》半年的三個發現
第一個發現:我的注意力很常渙散!
真的,我每次工作一段時間就開始跑偏。
回過神來時,就忘了到底我原本是要幹嘛?
我很常需要打開 LINE/TELEGRAM 查看客戶的訊息。
但打開後,會能看到有很多新的社群和群組訊息。
而那位客戶的訊息,則會被社群和群組訊息給排擠到很下面的位置。
接着,我會習慣性地進打開群組查看這些更新的「海量」訊息。
由於訊息實在太多,我的腦就會被塞滿了各種新消息。
然後我就忘了我要查看客戶是否回訊息了 XD。
你是不是也有這個經驗?
第二個發現是:子彈筆記能提高意志力!
有些東西我真的不是很想做,但又不得不做。
當我寫在筆記上,我看着它看了好長一段時間,其實也才 2 分鐘。
好吧,做吧,今天就要做完這件事。
如果我只是停留在腦袋叫自己要做,我一定會很不想做,然後忘掉。
但寫下來之後,看着它一段時間,反覆多看幾眼,就能成功逼自己去做。
第三個發現是:知道自己有多會拖延那些不想做的事!
子彈筆記是用「每日工作和活動」來記錄事情的。
如果一個工作或活動沒有完成,那麼就會抄到第二天。
然後你就會看到我的筆記上有「某個任務」從「第一天一路出現到第七天」 !
作者的說法是:你其實就是不想做這件事嘛?何必爲難自己?這也是重新認識自己啊!
但我的情況是:我沒得選啊!我早就知道我討厭了,但我還是不得不做啊!
你知道嗎?那個連續出現七天的任務是:運動!健身!
所以我後來去買了教練課,讓外人來鞭策我比自己主動去運動有效多了。
再後來,我的同事們爲了我的健康,大家開始一起去打桌球。
我又受到外人的制約,好吧,那就去打吧。
現在打桌球和健身已經提供我一週至少三次的運動了。
果然還是需要一些外力來制約我,畢竟我真的很討厭運動 QQ。
回到我們的主題:
身處資訊爆炸世代的我們如何專注?
《子彈筆記》說得非常清楚:注意力是有限的。
保護你的注意力,別讓手機或社群媒體侵蝕它。
我的經驗是:用《子彈筆記》真的有效。
而且你能翻回去前面的記錄查看自己這個月到底做了什麼(Accomplish)。
然後你會發現:哇,我居然做了這麼多事情?!
它甚至在我最缺乏動力工作的時候,讓我穩妥地完成了工作。
這一點都不誇張。
最後的最後,我想用一句話做結尾:
太有效率的事是很沒有效率的。
Too efficient is Not efficient.
這是我在思考如何提高產能時,閱讀《子彈筆記》後領悟出的一句話。
如果你是用 Notion 在進行工作任務的管理。
假設有一個任務沒有完成,你會:
- 將這張任務卡移到明天。
- 將這張任務卡的時限延長到第二天。
這個動作非常簡單,非常「有效率」。
但是在《子彈筆記》中,你會需要抄一遍該任務的內容。
如果你重複地抄同一個任務內容,表示你已經陷入拖延的狀況了。
當我們做事情太有效率時,我們甚至會忘了事情本身。
就像那個移動後的任務,誰會記得你曾經移動過它?
更何況,你移動的任務不僅僅只有這一張。
就好像快速看完書一樣,你不見得記得自己讀過什麼。
想提高專注力?不妨嘗試半年的子彈筆記吧!
附上我自己的子彈筆記截圖:
- 日期 + 星期幾
- 工作項目:X 是完成, > 是移動到明天
- 右上角的 TT 和 CT:T = Tea, C = Coffee
PS:3 是在控管我的每日咖啡因量不要超標 XD。
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